Overtredingen van de veiligheidsvoorschriften op de werkvloer kunnen uw werknemers in gevaar brengen en leiden tot forse boetes voor uw bedrijf.
De Occupational Safety and Health Administration (OSHA) deelt overtredingen in zes hoofdcategorieën in: de-minimisovertredingen, niet-ernstige overtredingen, ernstige overtredingen, opzettelijke overtredingen, herhaalde overtredingen en het niet verhelpen van overtredingen. De boetes lopen uiteen van geen boete tot meer dan $136,000 per overtreding.
Elk jaar krijgen duizenden bedrijven OSHA-boetes wegens overtredingen van de veiligheidsvoorschriften. In deze gids bespreken we elke soort OSHA-overtreding, leggen we uit welke boetes u kunt krijgen en laten we zien hoe overtredingen aan het licht komen.
De verschillende soorten OSHA-overtredingen
OSHA deelt overtredingen in zes hoofdcategorieën in, op basis van de ernst en de intentie. Aan elke categorie zijn andere boetes verbonden, afhankelijk van hoe groot het veiligheidsrisico voor werknemers is.
Ernstige overtredingen
Er is sprake van een ernstige overtreding wanneer er op uw werkplek een gevaar bestaat dat kan leiden tot overlijden of ernstig lichamelijk letsel.
Veelvoorkomende voorbeelden zijn ontbrekende machineafschermingen, onvoldoende valbeveiliging en blootliggende elektriciteitsdraden. De boete voor elke ernstige overtreding kan oplopen tot $16,131.
Niet-ernstige overtredingen
Deze overtredingen hebben te maken met veiligheid en gezondheid op het werk, maar zullen waarschijnlijk niet leiden tot overlijden of ernstig letsel. U kunt bijvoorbeeld een boete krijgen als u verplichte OSHA-meldingen niet ophangt of kleine fouten maakt in uw administratie.
Opzettelijke overtredingen
Een opzettelijke overtreding is de ernstigste categorie. Dit betekent dat u OSHA-regels bewust negeerde of duidelijk onverschillig stond tegenover de veiligheid van werknemers. De boetes lopen uiteen van $11,524 tot $161,323 per overtreding.
Herhaalde overtredingen
Er is sprake van een herhaalde overtreding wanneer OSHA hetzelfde probleem tijdens een volgende inspectie aantreft. Dit betekent dat u een eerder gemeld gevaar niet hebt verholpen.
Aanvullende categorieën OSHA-overtredingen
Naast de hoofdcategorieën heeft OSHA drie gespecialiseerde categorieën voor specifieke nalevingsproblemen waar u van op de hoogte moet zijn. Deze hebben betrekking op aanhoudende problemen, kleine technische kwesties en documentatievereisten.
Overtredingen wegens het niet verhelpen van gebreken
Er is sprake van een overtreding wegens het niet verhelpen van gebreken wanneer u een veiligheidsrisico niet vóór de door OSHA gestelde deadline wegneemt. Wanneer OSHA een boete oplegt, vermeldt de instantie een specifieke datum waarop het probleem moet zijn opgelost. Als u die deadline niet haalt, krijgt u dagelijks een boete totdat u het probleem verhelpt.
De boetes lopen snel op. U kunt tot $16,131 per dag krijgen voor elke overtreding die niet is verholpen. Deze boetes blijven gelden totdat u het gevaar hebt weggenomen en OSHA heeft bevestigd dat het probleem is opgelost.
De-minimisovertredingen
De-minimisovertredingen zijn de minst ernstige categorie. Het gaat om technische overtredingen die geen wezenlijke invloed hebben op de veiligheid van uw werknemers. OSHA legt hiervoor geen boete op.
Inspecteurs leggen de-minimisovertredingen wel vast in uw dossier. Ook brengen ze uw werknemers er mondeling van op de hoogte. Een voorbeeld is een ladder waarbij de sporten 13 inch uit elkaar staan, in plaats van de vereiste 12 inch.
Overtredingen van de ophangplicht
Op uw werkplek moet u bepaalde OSHA-meldingen en documenten ophangen. Daaronder vallen de OSHA-poster over de rechten van werknemers en eventuele boetes die u hebt gekregen.
Boetes en gevolgen van OSHA-overtredingen
OSHA handhaaft de veiligheid op de werkplek met financiële boetes die afhangen van de ernst van de overtreding. Bij ernstige overtredingen kunnen bovendien strafrechtelijke aanklachten volgen.
OSHA-boetes en civielrechtelijke sancties
Wanneer OSHA tijdens een inspectie overtredingen van de veiligheidsvoorschriften aantreft, legt de instantie deze vast in een boete waarin staat wat u verkeerd hebt gedaan. Aan deze OSHA-boetes zijn civielrechtelijke sancties verbonden, afhankelijk van de ernst van de overtreding.
U moet elke OSHA-boete gedurende ten minste drie werkdagen ophangen op of vlak bij de plek van de overtreding, of totdat u het probleem hebt verholpen. U kunt binnen 15 werkdagen een informeel overleg aanvragen of het probleem vóór de opgegeven deadline oplossen.
Strafrechtelijke aanklachten en juridische gevolgen
Strafrechtelijke aanklachten zijn alleen van toepassing in extreme gevallen, naast de gebruikelijke civielrechtelijke sancties. Als u tijdens een onderzoek valse informatie aan OSHA verstrekt, riskeert u strafrechtelijke vervolging, met boetes en mogelijk een gevangenisstraf. Opzettelijke overtredingen die leiden tot het overlijden van een werknemer kunnen ook strafrechtelijke aanklachten opleveren tegen de verantwoordelijke managers of bedrijfseigenaren.
Hoe OSHA-overtredingen worden ontdekt en voorkomen
OSHA-inspecties brengen gevaren op de werkplek aan het licht voordat ze letsel veroorzaken. Met regelmatige veiligheidscontroles en goede opleidingsprogramma’s voorkomt u overtredingen en beschermt u uw werknemers.
Het OSHA-inspectieproces
OSHA kan om verschillende redenen een inspectie uitvoeren. Aanleiding kan een klacht van een werknemer, een arbeidsongeval of een steekproefcontrole in een sector met een hoog risico zijn. Bij aankomst bekijkt de inspecteur uw veiligheidsdocumentatie en administratie.
De inspecteur loopt door uw werkplek om gevaren op te sporen. Daarbij controleert die op veelvoorkomende problemen, zoals ontbrekende valbeveiliging, onveilig gebruik van ladders en onvoldoende persoonlijke beschermingsmiddelen. U hebt het recht om de inspecteur tijdens de rondgang te vergezellen.
Na de inspectie stuurt OSHA u een rapport. Als er overtredingen zijn vastgesteld, ontvangt u boetes met deadlines om de problemen te verhelpen.
Veelvoorkomende OSHA-overtredingen en voorbeelden
Overtredingen op het gebied van valbeveiliging staan elk jaar bovenaan de lijst. Werknemers op daken of verhoogde oppervlakken hebben goede harnassen en leuningen nodig.
Overtredingen van de regels voor gevarencommunicatie komen voor wanneer chemicaliën geen goede etiketten of veiligheidsinformatiebladen hebben. Uw werknemers moeten weten waarmee ze werken.
Andere veelvoorkomende overtredingen zijn:
- Ladderveiligheid – instabiele plaatsing of beschadigd materieel
- Veiligheid van steigers – ontbrekende leuningen of onjuiste montage
- Ademhalingsbescherming – geen pasvormtest of onderhoud
- Machineafscherming – blootliggende bewegende onderdelen
- Vergrendelen en labelen – procedures voor energiebeheersing overslaan
- Oog- en gelaatsbescherming – ontbrekende veiligheidsbrillen of gelaatsschermen
- Gemotoriseerde industriële voertuigen – heftruckchauffeurs zonder opleiding
Veiligheidsprogramma’s en opleidingen op de werkplek
Veiligheidstraining voorkomt de meeste overtredingen. Uw werknemers hebben duidelijke instructies nodig over de veiligheidsnormen voor hun specifieke taken. In trainingen over valbeveiliging leren ze harnassen correct te gebruiken en gevaren te herkennen.
Train werknemers wanneer ze in dienst komen en wanneer hun taken veranderen. Regelmatige opfriscursussen houden veiligheid top of mind. Leg alle trainingen vast, met de datums en behandelde onderwerpen.
Stel schriftelijke veiligheidsprogramma’s op voor risicovolle werkzaamheden. In uw programma voor vergrendelen en labelen legt u uit hoe u gevaarlijke energie beheerst. Een programma voor ademhalingsbescherming omvat pasvormtests en medische keuringen.
Naleving waarborgen met veiligheidscontroles
Veiligheidscontroles brengen problemen aan het licht voordat OSHA-inspecteurs ze ontdekken. Plan regelmatig controles van uw werkplek om gevaren vroegtijdig op te sporen. Let op dezelfde zaken als OSHA-inspecteurs.
Controleer tijdens audits ook uw administratie. Zorg dat letselregistraties, opleidingsgegevens en inspectierapporten geordend en actueel zijn. Controleer uw programma voor gevarencommunicatie en zorg dat alle chemicaliën correct zijn geëtiketteerd.
Verhelp problemen direct. Leg vast wat u hebt aangetroffen en hoe u het hebt opgelost. Met deze gegevens laat u OSHA zien dat u veiligheid serieus neemt, mocht de instantie uw werkplek inspecteren.
Beveilig uw bouwplaats met IHURMO
IHURMO-apparatuur is CE-, EAC- en ISO 9001-gecertificeerd en ontworpen om de gevaren te helpen voorkomen die tot ernstige OSHA-overtredingen leiden. Bij IHURMO bieden we een totaaloplossing voor bouwmaterieel waarmee u projecten efficiënt uitvoert en uw werknemers beschermt. Sinds 2001 zijn we gespecialiseerd in de productie van duurzaam materieel met beproefde technologie, waaronder:
- Torenkranen: modellen met hamerkop, zwenkgiek en zonder torenkop.
- Werkplatforms: klimwerkplatforms en schaarliften.
- Hijsinstallaties en platforms: bouwliften en diverse hangplatforms (staal, aluminium en thermisch verzinkt).
Klaar om de veiligheid op uw bouwplaats te verbeteren? Vraag nu een offerte aan om met ons professionele team over uw volgende project te praten.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de verschillende categorieën OSHA-overtredingen?
OSHA kent zes categorieën overtredingen. Ernstige overtredingen doen zich voor wanneer gevaren ernstig letsel of overlijden kunnen veroorzaken. Niet-ernstige overtredingen betreffen minder gevaarlijke veiligheidsproblemen. Opzettelijke overtredingen doen zich voor wanneer u bewust OSHA-regels negeert.
Herhaalde overtredingen zijn boetes voor hetzelfde probleem dat eerder is vastgesteld. Bij overtredingen wegens het niet verhelpen van gebreken heeft u een gevaar niet vóór de deadline opgelost. De-minimisovertredingen zijn technische kwesties die geen daadwerkelijk veiligheidsrisico opleveren.
Waarin verschillen ernstige OSHA-overtredingen van andere soorten?
Bij ernstige overtredingen gaat het om gevaren die uw werknemers ernstig letsel kunnen toebrengen of hun leven in gevaar kunnen brengen. Niet-ernstige overtredingen zijn ook in strijd met de OSHA-regels, maar leveren minder risico op.
Het belangrijkste verschil is de mate van gevaar.
Kunt u uitleggen wat OSHA onder een opzettelijke overtreding verstaat?
Een opzettelijke overtreding betekent dat u OSHA-normen bewust hebt genegeerd of duidelijk onverschillig stond tegenover de veiligheid van werknemers. Dit zijn de duurste boetes.
Wanneer beschouwt OSHA een overtreding als herhaald?
OSHA legt een boete op voor een herhaalde overtreding wanneer inspecteurs hetzelfde of een vergelijkbaar probleem aantreffen waarvoor eerder een boete is opgelegd. Dit betekent dat u geen maatregelen hebt genomen om het gevaar te voorkomen.
Wat betekent een ‘de-minimisovertreding’ volgens OSHA?
De-minimisovertredingen zijn technische overtredingen van regels die geen daadwerkelijke veiligheidsrisico’s voor uw werknemers opleveren. OSHA legt hiervoor geen boetes op.
U moet ze nog steeds verhelpen, maar ze hebben geen gevolgen voor uw budget.
